干部人事档案管理一直是不少国企事业单位组织人事部门的难题:档案散落各地、管理不规范、调取困难……这些问题经常让档案管理员们头疼不已。今天就来给大家讲讲,为什么单位委托统一存档是一个很好的解决方案!
对于没有档案保管资质的单位来说,选择专业的第三方机构进行单位委托统一存档,不仅能解决档案散落各地的问题,还能让档案管理更加规范。人事档案管理机构会协助单位统一调入员工档案并妥善保存。这样一来,无论是人员进出、专项审核还是任命提拔,都能做到对档案的规范利用。
而且,单位委托统一存档还能大大提升档案管理效率。专业机构拥有完善的档案管理系统和专业的管理团队,能够按照规范流程和要求进行档案管理工作。同时,一些机构还搭建了数字化的档案系统和线上服务平台,实现了档案的快速转递和查阅,大大提高了办事效率。
单位委托统一存档后,还可以保障档案的安全性和保密性。专业的人事档案管理机构会实行严格的安全管理制度,配备满足“十防”要求的库房设施,确保档案在转递和存放过程中不被损害、篡改或丢失。
单位委托统一存档是国企事业单位在管理干部人事档案时值得考虑的一个选择,更多人事档案集中管理问题,欢迎咨询!