人事档案管理流程与步骤

   人事档案管理作为国企事业单位重要的组织人事工作之一，起到了不可替代的作用。今天就来一起看看人事档案管理流程与步骤吧！

   收集与接收：在员工入职时，收集其个人档案，确保这些资料的完整性和准确性。这也是人事档案管理流程的重点。

   整理与分类：对收集到的档案材料按十大类进行分类，如工作履历、学历学位、奖惩记录等，并对其进行排序、编号等技术处理，如托裱、编写页码等，以便后续查找和使用。

   保存与保管：选择合适的存储环境，如专门的档案架、档案室，确保档案的安全保存。实施严格的保管措施，如制定管理制度、配备专管人员、定期检查等，防止档案丢失或损坏。

   管理与利用：建立档案管理系统，方便和相关部门快速查找员工档案。同时，制定有效的档案管理制度，让工作人员规范地查阅档案和获取所需信息。

   更新与归档：定期更新员工档案材料并进行归档，包括职务变动、工作表现、培训记录等，确保档案信息的准确性和时效性。

   转移与交接：员工离职时，办理档案转移手续，确保档案能够顺利移交至新的档案接收单位，并在转递过程中确保档案的完整性和安全性。

   以上人事档案管理流程共同确保了人事档案的安全、保密和规范管理，为单位的人事决策和运作提供了有力支持。更多档案管理问题，快来咨询我们吧！