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存档证明 | 线上申请开具存档证明办理流程

2023-11-22 16:58:33 13236 来源:湖北人力资源中心

   近期由于考试报名、档案转递等原因,不少单位要求提供档案所在单位开具的存档证明。下面就人事档案托管在我中心的情况下,讲讲如何线上申请开具电子版的存档证明!

 

   一、通过鄂汇办申请

   1、手机下载“鄂汇办”APP,可通过支付宝、微信登录;

 

鄂汇办

 

   2、在搜索框中输入“依据档案记载开具相关证明”,点击搜索,选择“依据档案记载开具相关证明(湖北省)应用”;

 

鄂汇办

 

   3、点击“依据档案记载出具相关证明”;

 

鄂汇办

 

   4、“证明类别”选择“存档证明”,申请人手机号、邮箱、办理结果根据个人实际情况填写,点击下一步;

 

鄂汇办

 

   5、点击提交;

 

鄂汇办

 

   6、显示“提交成功”,点击“电子材料查看与下载”,一般无特殊情况会在一个工作日内办理完成、下载电子版材料。

 

鄂汇办

 

鄂汇办

 

鄂汇办

 

 

   二、通过湖北政务服务网申请

   1、网页搜索“湖北政务服务网” 可通过鄂汇办APP或支付宝扫码登录。登录成功后,在搜索框中输入“依据档案记载出具相关证明”,点击搜索。

 

湖北政务服务网

 

   2、选择【依据档案记载出具相关证明】-【在线办理】

 

湖北政务服务网

 

   3、【办理地点】点击上方“湖北省(省本级)”字样,不需要选择市和区,下方显示“您选择的:湖北省人力资源和社会保障厅”,然后点击【在线办理】

 

湖北政务服务网

 

   4、点击【我已阅读并承诺】

 

湖北政务服务网

 

   5、“证明类别”选择“存档证明”,申请人手机号、邮箱、办理结果根据个人实际情况填写,点击“保存”、“提交”

 

湖北政务服务网

 

   6、点击首页【我的空间】、【我的办事】查看办事进度,一般无特殊情况会在一个工作日内办理完成、在该界面下载电子版材料

 

湖北政务服务网

 

 

   电子版存档证明的格式附后;如果确认档案在我中心存放,但是申请时显示“人员不存在在档信息”,请联系我中心客服人员处理哦!

 

存档证明